Art. 1 Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle leden van Black Oak Bvba. Bij registratie ontvangen leden online een exemplaar van de voorwaarden. Ze worden geacht de algemene voorwaarden te hebben gelezen en begrepen voordat ze hun contract ondertekenen. Door ondertekening gaat u ermee akkoord gebonden te zijn aan deze algemene voorwaarden.

Art. 2 Lidmaatschap
Het lidmaatschap wordt gedefinieerd als een contract van onbepaalde duur waarbij het lid gerechtigd is om deel te nemen aan het aantal lessen dat geassocieerd is met hun specifieke lidmaatschap.

Art. 3 lidmaatschapskosten
Elk lid betaalt lidmaatschapsbijdragen die relevant zijn voor hun type lidmaatschap. Lidmaatschapskosten moeten vooraf worden betaald en zullen automatisch worden verzameld via maandelijkse termijnen rond het begin van elke maand. Lidmaatschapskosten zijn onderhevig aan periodieke verhogingen.

Art. 4 Duur en beëindiging van het lidmaatschap
Lidmaatschappen worden voor onbepaalde tijd afgesloten en automatisch verlengd voor een periode van één maand tegen de tarieven die gelden op het moment van verlenging. Als een lid zijn lidmaatschap wenst te annuleren, moet hij / zij 10 dagen voor aanvang van de annuleringsmaand een annuleringsmail sturen naar hello@blackoak.be . Lidmaatschappen kunnen alleen worden geannuleerd na de eerste drie volledige kalendermaanden van het lidmaatschap bij Black Oak.

Art. 5 Tussentijdse wijzigingen in lidmaatschap tijdens de lidmaatschapsperiode
Leden kunnen op elk moment van lidmaatschap veranderen. Lidmaatschappen kunnen worden gewijzigd via de software die door Black Oak aan haar leden wordt geleverd. Het is onmogelijk om een ??lidmaatschap te downgraden, annuleren of pauzeren tijdens een maand die al is gestart; eventuele wijzigingen in het lidmaatschapstype zijn alleen van kracht en worden aan het begin van de volgende maand geïmplementeerd.

Art. 6 Lidmaatschappen pauzeren
Lidmaatschappen kunnen op elk moment tijdens het actieve lidmaatschap worden gepauzeerd. De minimale duur van een lidmaatschapspauze is echter een volledige kalendermaand. Een pauzestation van een lidmaatschap kan alleen starten op de 1e van de volgende maand en moet uiterlijk 10 dagen voor het begin van de eerste maand van de lidmaatschapspauze per e-mail worden gecommuniceerd. Een lidmaatschap kan niet voor onbepaalde tijd worden onderbroken en leden moeten een begindatum opgeven voor wanneer hun lidmaatschap weer wordt geactiveerd. Als er minder dan 10 dagen voordat het lidmaatschap weer actief wordt, geen communicatie is over een startdatum, wordt het lid automatisch gefactureerd op de 1e van de startmaand zonder de mogelijkheid om te restitueren.

Art. 7 lessen
Black Oak Bvba behoudt zich het recht voor om geplande lessen uit te stellen of te annuleren zonder enige terugbetaling of compensatie in verband met officiële feestdagen, vakantietijd, wegens een gebrek aan ingelogde atleten, de ziekte van een coach, overmachtsgebeurtenissen, onvoorzienbare omstandigheden of andere gebeurtenissen buiten de controle van Black Oak Bvba.

Art. 8 Gedrag van leden
Leden mogen de materialen of faciliteiten van Black Oak Bvba niet misbruiken. Leden zijn aansprakelijk voor nalatige of opzettelijke schade aan eigendommen. Onaanvaardbaar, ruw of agressief gedrag kan leiden tot beëindiging van het lidmaatschap. Coaches zijn verantwoordelijk voor de klas en hebben daarom het volledige gezag en laatste woord.

Art. 9 Aansprakelijkheid
Leden gebruiken alle materialen en faciliteiten bij Black Oak Bvba op eigen risico. Black Oak Bvba of een van hun coaches aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor het letsel, de dood of de dood van een lid tijdens deelname aan lessen of tijdens het gebruik van hun materialen of faciliteiten. Leden vrijwaren Black Oak Bvba voor aansprakelijkheid jegens een derde partij die geen verband houdt met hun dienstverlening.

Art. 10 Fotografisch materiaal
Leden geven Black Oak Bvba toestemming om fotografische afbeeldingen en andere soorten opnamen van groepen en / of individuen te gebruiken, onder voorbehoud van beroep, voor redactionele publicatie of voor promotionele doeleinden. Vanaf mei 2018 zullen nieuwe leden moeten opt-in voordat Black Oak bvba toestemming krijgt om enig fotografisch materiaal van individuele leden te gebruiken voor promotionele doeleinden.

Art. 11 Videomateriaal
Leden geven Black Oak Bvba toestemming om videobeelden en andere soorten opnames van groepen en / of individuen te gebruiken, onder voorbehoud van beroep, voor redactionele publicatie of voor promotionele doeleinden. Vanaf mei 2018 moeten nieuwe leden zich aanmelden voordat Black Oak Bvba videomateriaal van individuele leden mag gebruiken voor promotiedoeleinden. De camera's in de faciliteit die daar zijn geplaatst om veiligheidsredenen, slaan alleen videobeelden op voor maximaal 72 uur. Het beeldmateriaal kan en mag alleen worden gebruikt in de gebeurtenissen van criminele activiteiten en kan langer dan de bovengenoemde 24 uur worden opgeslagen in de gebeurtenissen van (vermoedelijke) criminele activiteiten.

Art. 12 Privacy en gegevensopslag
Persoonlijke gegevens worden uitsluitend voor interne doeleinden gebruikt en om de ledenervaring te optimaliseren. Persoonsgegevens zullen niet worden doorgegeven aan derden voor winst, in overeenstemming met de algemene wetgeving inzake gegevensbescherming. Persoonlijke gegevens worden veilig opgeslagen bij Black Oak of onze partner SportBit Manager en Google Suite, met wie we een gegevensverwerkingsovereenkomst hebben, waarmee de veilige opslag en het gebruik van persoonlijke gegevens wordt gewaarborgd. Black Oak-coaches en -medewerkers die toegang hebben tot persoonlijke gegevens, zullen deze toegang alleen gebruiken voor interne doeleinden en niet voor persoonlijk belang of financieel gewin. Alle medewerkers die toegang hebben tot persoonlijke gegevens, rapporteren aan de gegevensbeschermingsfunctionaris van Black Oak en alle persoonlijke gegevens die zijn opgeslagen, gebruikt en geanalyseerd, worden in een actueel overzicht van verwerkingsactiviteiten onder de verantwoordelijkheid van Black Oak gerapporteerd, zoals vereist in artikel 30 van de wereldwijde verordening gegevensbescherming.